Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 10 février 2026
La présente politique de confidentialité décrit la manière dont les données personnelles sont collectées et traitées dans le cadre du site internet de l’Événement POP.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est : l’association le Collectif
Adresse : ZA DE L’EUZE, 169 Rue Fernand Jarrie, 30200 Bagnols-sur-Cèze
Email : vincentchampetier.lecollectif@gmail.com
2. Données collectées
Dans le cadre de l’utilisation du site de l’Événement POP, les données suivantes peuvent être collectées.
a) Formulaire de candidature aux trophées
Nom et prénom
Email
Entreprise / organisation
Fonction
Informations relatives au projet ou à la candidature
Tout document ou contenu transmis volontairement
c) Navigation sur le site (via matomo analytics)
Adresse IP
Données de navigation (pages consultées, durée de visite, etc.)
Cookies et traceurs (si utilisés)
3. Finalités du traitement
Les données sont collectées pour les finalités suivantes :
– Répondre aux demandes envoyées via le formulaire de contact
– Gérer et instruire les candidatures aux prix de l’Événement POP
– Communiquer avec les candidats ou les personnes ayant effectué une demande
– Assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site
– Établir des statistiques anonymes de fréquentation (le cas échéant)
4. Inscription et services payants
L’accès à l’événement est gratuit pour les visiteurs.
Les services payants (réservation d’espace exposant et prise de rendez-vous professionnels) sont gérés via une plateforme externe. Le site de l’Événement POP ne collecte ni ne traite les données de paiement. Les données personnelles saisies sur ces plateformes externes sont soumises à leurs propres politiques de confidentialité.
5. Base légale
Les traitements reposent sur :
– Le consentement de l’utilisateur (formulaires, candidature)
– L’intérêt légitime de l’organisateur (gestion des demandes, sécurité du site, statistiques)
– Le cas échéant, des obligations légales ou réglementaires
6. Destinataires des données
Les données sont accessibles uniquement :
– À l’équipe organisatrice de l’Événement POP
– Aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site (hébergement, maintenance, outils de formulaire ou de mesure d’audience)
– Les données ne sont ni vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.
7. Durée de conservation
Les données sont conservées pendant une durée limitée :
Demandes via le formulaire de contact : jusqu’à 12 mois après le dernier échange
Candidatures aux prix : jusqu’à 3 ans après l’édition concernée
Données techniques et statistiques : maximum 13 mois
8. Cookies
Le site peut utiliser des cookies nécessaires à son fonctionnement ainsi que, le cas échéant, des cookies de mesure d’audience. Lorsque des cookies non essentiels sont utilisés, un bandeau de consentement permet à l’utilisateur d’accepter ou de refuser leur utilisation.
9. Vos droits
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :
– Droit d’accès
– Droit de rectification
– Droit à l’effacement
– Droit à la limitation du traitement
– Droit d’opposition
– Droit à la portabilité
Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter : vincentchampetier.lecollectif@gmail.com
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr
10. Sécurité
Des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont mises en œuvre afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles.
11. Modification de la politique
La présente politique peut être modifiée à tout moment afin de refléter les évolutions du site ou de la réglementation.
